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Sachbearbeiter/in

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin.

Der Einsatz erfolgt in Teilzeit oder Vollzeit.

 

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Ihre Aufgaben

  • Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
  • Sachbearbeitung im Bereich der allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen
  • Administrative Office-Aufgaben und Bearbeitung von Schülerdaten
  • Verschiedene Beantragungen bei Behörden
  • Ausstellen von Arbeitszeugnissen
  • Erste-Hilfe-Leistung bei erkrankten Schülern, Abwicklung von Unfallmeldungen
  • firmeninterne und externe Korrespondenz (nach Diktat oder Stichworten) sowie Protokollführung
  • Vorbereitung von Informationsveranstaltungen, Tagen der offenen Tür und Meetings
  • Organisation von internen Besprechungen sowie Gästeempfang
  • Verwaltung des Schularchives unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

Ihr Profil

  • 3jährige kaufmännische Ausbildung oder höher qualifiziert
  • ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein,
  • Sie leben den Dienstleistungsgedanken, sind kommunikativ und haben einen sehr guten Ausdruck
  • ein dynamisches, kontaktfreudiges, sicheres, gepflegtes und sympathisches Auftreten
  • Loyalität und Identifikation mit dem Unternehmen
  • Sie sind geduldig, konfliktfähig und kennen sich im Beschwerdemanagement aus
  • verfügen gern über Erste-Hilfe-Kenntnisse
  • sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
  • Führerschein Klasse B

Was Sie bei uns erwartet

Derzeit sind an den HOGA Schulen rund 150 Mitarbeiter tätig. Wir sind jedoch fortwährend auf der Suche nach motivierten und erfahrenen Lehrkräften, Quereinsteigern, Ausbildern, Gastdozenten und Referenten. Sie erwartet ein junges und dynamisches Team und ein innovatives und sich ständig selbst neu erfindendes Unternehmen.


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