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Die HOGA

Bildungsangebot

Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung, in Verbindung mit einer Stellvertretung unserer Büroleitung

Wir suchen ab sofort einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit für unsere Verwaltung, in Verbindung mit einer Stellvertretung unserer Büroleitung.

Ihr Profil

  • 3jährige kaufmännische Ausbildung oder höher qualifiziert
  • ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein,
  • Sie leben den Dienstleistungsgedanken, sind kommunikativ und haben einen sehr guten Ausdruck
  • ein dynamisches, kontaktfreudiges, sicheres, gepflegtes und sympathisches Auftreten
  • Loyalität und Identifikation mit dem Unternehmen
  • Sie sind geduldig, konfliktfähig und kennen sich im Beschwerdemanagement aus
  • Sie verfügen über Erste-Hilfe-Kenntnisse
  • sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

Ihre Aufgaben

  • Personalunterlagen führen und verwalten, Lohn- und Gehaltsabreichnungen betreuen,
  • Führen der monatlichen Anwesenheit unter Berücksichtigung von Urlaubs- und Kranktagen,
  • Administrative Abwicklung von Einstellung bis Kündigung,
  • Arbeitszeugnisse ausstellen,
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro,
  • Jährliche Beantragung von Unterrichtsgenehmigungen,
  • Firmeninterne und externe Korrespondenz (nach Diktat oder Stichworten) sowie Protokollführung
  • Betreuung von Praktikanten in der Verwaltung
  • Sachbearbeitung im Bereich allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen
  • Administrative Office-Aufgaben und Bearbeitung von Schülerdaten mittels Schulsoftware

Aufgaben Stellv. Büroleitung u.a.:

  • Organisation des Büros mit 2 Geschäftsführerinnen,
  • Übernahme sämtlicher Korrespondenz, eigenverantwortlich und nach Stichwortangaben,
  • Termin- und Wiedervorlagenmanagement inklusive der regelmäßigen Überprüfung des Status der laufenden Projekte,
  • Koordinierung der Ablage der Geschäftsdokumente (teils elektronisch),
  • Datenaufbereitung und Erstellen von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführerinnen,
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings, Konferenzen, Geschäftstreffen, und Vorstellungsgesprächen mit internen und externen Teilnehmern

Was Sie bei uns erwartet

  • Ein familienfreundliches Unternehmen
  • Ein gutes, kollegiales Arbeitsklima in einem kommunikativen Team
  • Eine moderne Ausstattung der Büroräume
  • Eine intensive Einarbeitung, Mentoring und regelmäßige Mitarbeitergespräche
  • Preisvorteil beim Jobticket/Deutschlandticket
  • Standort gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen

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